6 Tips Memilih Venue Pernikahan

09 Aug 2017

                            

Memilih venue pernikahan tentu bukan hal yang gampang dilakukan. Banyaknya pilihan tempat yang ditawarkan saat ini terkadang membuat para pasangan bingung untuk memilih tempat yang paling tepat untuk membuat pernikahan impian mereka menjadi kenyataan. Jika Anda salah satu calon pengantin yang tengah bingung memilih lokasi pernikahan, yuk intip beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menentukan venue terbaik sesuai konsep impian.

- Tentukan konsep dan budget

Penting untuk terlebih dulu menentukan konsep yang akan Anda gunakan untuk pernikahan Anda. Apakah akan digelar secara outdoor atau indoor? Apa tema yang akan digunakan? Diskusikan dengan pasangan tema dan konsep yang Anda berdua inginkan. Tak ada salahnya juga minta masukan dari kedua belah pihak orang tua, mengingat bukan hanya teman-teman Anda berdua yang akan diundang, kerabat, sanak saudara, juga rekanan bisnis orang tua biasanya masuk dalam daftar tamu undangan. Tentukan juga budget yang akan dikeluarkan untuk venue. Setelah Anda mengetahui dengan jelas konsep pernikahan dan budget yang tersedia, jumlah pilihan venue yang begitu banyak pun bisa Anda perkecil. Sehingga Anda tak perlu datang ke banyak tempat untuk survey lokasi.

- Lokasi venue

Menggelar pesta pernikahan tentu berarti Anda ingin berbagi kebahagiaan dengan kerabat. Karenanya, usahakan memilih venue yang tidak terlalu sulit dijangkau. Untuk pesta pernikahan outdoor memang terkadang lokasinya sedikit jauh dan bukan di tengah kota. Bila Anda sudah sangat jatuh cinta pada venue tersebut, perkirakan waktu perjalanan yang harus ditempuh para tamu ke lokasi pernikahan Anda. Lalu sesuaikan dengan waktu dimulainya pesta, untuk menghindari para tamu datang terlambat ke pesta Anda.

- Fasilitas

Sebelum Anda putuskan untuk memesan salah satu venue, terlebih dulu datang dan lihat lagi venue yang Anda inginkan. Tanyakan fasilitas apa saja yang disediakan. Tanyakan setiap detil yang perlu untuk Anda ketahui. Seperti, apakah tanggal yang Anda inginkan masih available? Apakah ada biaya lain yang harus dikeluarkan? Berapa lama waktu yang diijinkan untuk mempersiapkan dekorasi? Jangan lupa tanyakan juga mengenai back-up plan. Misalnya jika listrik padam, apakah ada persediaan pembangkit listrik. Sementara untuk konsep outdoor, tanyakan apakah ada tempat yang bisa digunakan ketika hujan turun. Selain itu, bila Anda berniat mengundang banyak tamu, pastikan venue yang Anda pilih memiliki tempat parkir yang memadai.

- Vendor Rekanan

Beberapa venue memiliki kerjasama dengan beberapa vendor rekanan, baik itu katering, dekorasi, hingga fotografi dan lainnya. Venue yang memiliki vendor rekanan biasanya mengharuskan kita menggunakan jasa vendor rekanan tersebut bila ingin menggelar pernikahan di sana. Pelajari dengan teliti para vendor yang menjadi rekanan venue tersebut. Pastikan mereka memiliki rekam jejak yang baik. Namun bila Anda sudah memiliki pilihan sendiri dan ingin menggunakan jasa vendor tersebut, tanyakan apakah ada konsekuensinya? Biasanya ada biaya yang harus dibayarkan. Apabila tidak memungkinkan untuk tetap menggunakan jasa vendor pilihan Anda, maka sebaiknya beralih ke venue lain yang tidak memiliki kerjasama dengan rekanan, atau justru rekanan dari vendor tersebut.

- Pesan Segera

Bila Anda sudah menemukan venue yang tepat, booking atau pesanlah venue sesegera mungkin. Menurut keterangan para pengurus venue, calon pengantin biasanya memesan sekitar 12 bulan sebelum acara. Jadi kalau Anda menunggu dan mengulur-ulur waktu, bukan tidak mungkin tanggal yang tadinya masih kosong sudah diisi oleh calon pengantin yang lain, ketika Anda memutuskan untuk memesan. Akibatnya, Anda harus mencari lagi venue yang lain yang mungkin tidak sesuai dengan bayangan Anda semula. Harga venue juga cenderung lebih murah dibandingkan memesan ketika acara sudah dekat.

Sebisa mungkin lakukan technical meeting di venue yang Anda pesan, sehingga para vendor dapat mempelajari venue tersebut sebelum hari–H. Terakhir, datanglah ke venue 1-2 hari sebelum acara. Sekedar untuk memastikan segalanya berjalan dengan sempurna.

Bagi Anda yang berdomisili di Bekasi dan tengah mencari lokasi pernikahan di Bekasi, Harris Convention Hall Summarecon Bekasi dapat menjadi pilihan terbaik! Harris Convention Hall Summarecon Bekasi hadir sebagai lokasi ideal yang dapat digunakan untuk kebutuhan meeting, exhibitions/pameran, acara-acara spesial, seperti pernikahan, konser musik, gathering, dan lainnya yang dilengkapi dengan lahan parkir yang luas, arsitektur bangunan yang megah dan fungsional serta lokasi yang strategis berdampingan langsung dengan danau dan landmark Kota Summarecon Bekasi.

More info: www.harrishotels.com or call 021 5296 0490

SUMBER